辦公文秘

辦公文秘中需要知道公文的作用

編輯：時(shí)間：2013-04-08 19:22:28

　　公文的作用

　　1領(lǐng)導和指導作用

　　公文的內容反映機關(guān)或部門(mén)工作的意圖，所以具有領(lǐng)導和指導工作的作用。在傳達貫徹黨和國家的方針政策、發(fā)布行政法規和規章方面，通過(guò)公文來(lái)進(jìn)行上傳達。各級機關(guān)可以認真領(lǐng)會(huì )上級機艾的精神意圖，并能按照這一精神意圖進(jìn)行工作，開(kāi)展活動(dòng)。公文本身就體現了上級對下級的領(lǐng)導和指導作用。

　　2依據和憑證作用

　　公文反映丁制發(fā)機關(guān)的意志、愿望和要求，收文機關(guān)要貫徹落實(shí)這意圖，就必須以公文作為依據，根據公文的內容要求開(kāi)展工作、處理問(wèn)題。方面，上級機關(guān)所發(fā)的公文對下級機關(guān)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑都是工作依據。另方，下級機關(guān)所發(fā)的公文，如請示、報告等，對上級機關(guān)來(lái)說(shuō)，同樣也右依據作用。l-級機關(guān)根據這些上行的公文來(lái)了解下情，作為制定正確決策的參考依據，或作為針對性答復問(wèn)題、指導具體工作憑證。

　　3聯(lián)系和關(guān)照作用

　　黨政各級機關(guān)，是國家機器的組成部分。一方面，各系統機關(guān)有各自相應的權限范圍，另方，國家機務(wù)的正常運轉，又需要各系統之間有互相配合、巨相促進(jìn)的關(guān)系。

以上就是公文的作用，學(xué)習辦公文秘培訓的學(xué)員以后做了文秘相關(guān)的工作之后是一定要了解的。

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