辦公文秘

辦公文秘人員必備

編輯：時(shí)間：2012-06-20 09:03:27

隨著(zhù)企業(yè)管理水平的要求不斷提升，對辦公室人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高。從基層人員的身上，最能體現公司的優(yōu)秀管理水平。文秘、文員、職員等擔負著(zhù)公司大量煩瑣的行政、人事、后勤、文職等基本的日常管理和后勤服務(wù)工作，在埋頭處理一些瑣碎的事務(wù)的同時(shí)，卻常常被投訴和抱怨沒(méi)有效率，到底那里出了問(wèn)題？鄭州辦公文秘培訓老師來(lái)幫助新手不求人，學(xué)習掌握辦公必備。
相關(guān)的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基礎與應用。
1.課程的性質(zhì)和內容
在信息化社會(huì )中，以電子計算機為核心，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )而建立的高效信息處理一體化系統，標志著(zhù)人類(lèi)辦公活動(dòng)進(jìn)入了辦公自動(dòng)化階段。辦公自動(dòng)化以其特有的高科技、新思維沖擊著(zhù)每一位辦公室工作人員，特別是文秘工作者。因此，現代文秘工作者必須具備現代化的思想、技術(shù)和業(yè)務(wù)技能，而計算機操作技術(shù)是現代文秘工作者必須掌握的基本技能。
本課程是文秘與辦公自動(dòng)化的一門(mén)基礎課。內容包括：計算機基礎知識，中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word2002、電子表格軟件Excel2002、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。
2.課程的任務(wù)和要求
本課程的任務(wù)是：使學(xué)生掌握計算機的基礎理論和知識以及中文WindowsXP平臺的基本操作，能熟練運用OfficeXP辦公軟件處理各種文檔和數據，并利用Internet所提供的各種服務(wù)夾共享和傳遞信息，以滿(mǎn)足文秘工作的實(shí)際需要。
本課程的基本要求是：
(1)了解計算機的發(fā)展和特點(diǎn)，懂得計算機在文秘工作中的應用；熟練微型計算機系統的組成、基本配置和基本操作，以及計算機病毒的防治常識。
(2)掌握中文WindowsXP的基礎知識和基本操作，能熟練運用一二種漢字輸入法錄入漢字，一般要求達到每分鐘80～100個(gè)漢字以上的錄入速度。
(3)能熟練運用Word2002來(lái)處理文秘工作中所遇到的各種圖、文、表并存的文檔；掌握Excel2002工作表的編輯、格式設置和數據處理功能，并在日常信息管理事務(wù)工作中加以運用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。
(4)懂得計算機網(wǎng)絡(luò )的基本概念以及Internet的連接方法；掌握IE網(wǎng)絡(luò )瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用，了解網(wǎng)頁(yè)制作的方法，以解決世界工作中信息的共享、搜索和傳遞等問(wèn)題。
鄭州辦公文秘培訓老師告訴大家其實(shí)辦公室文員需要掌握的知識不是太多，主要是熟練。