辦公文秘

辦公軟件需要學(xué)到什么程度才行？

編輯：時(shí)間：2016-03-09 10:38:42

　　公軟件需要精通嗎?辦公軟件需要學(xué)到什么程度才行?怎樣才能算是精通辦公軟件?

　　office中有很多軟件，如果要說(shuō)難度，可能主要還是指excel要精通excel，個(gè)人感覺(jué)一是要能處理復雜要求的公式(比如說(shuō)自己寫(xiě)出小寫(xiě)金額轉大寫(xiě)，或者其它的需求)，再進(jìn)一步，就是要用VBA處理數據。(其實(shí)學(xué)好之后的話(huà)，用VBA是可以取代復雜公式的)。

　　word：排版、修訂等

　　excel：數據透視、動(dòng)態(tài)圖表、VBA應用

　　ppt：商業(yè)演示圖表制作、多媒體素材的控制

　　access：這個(gè)其實(shí)是編程范疇，平時(shí)辦公不建議學(xué)習，因為功能偏弱，而且最多達到部門(mén)級應用

　　visio：流程圖和組織機構圖制作

　　主要是這上面幾個(gè)組件的使用以及組件間配合，比如發(fā)工資條、計算獎金、ppt顯示動(dòng)態(tài)圖表等，我覺(jué)得能做到這些就算是精通，如果所有細節都掌握那就是微軟辦公專(zhuān)家了，屬于更高層次。

　　office辦公軟件包括很多，肯定不是要全部掌握。

　　我的理解是，工作中常用的各項軟件的功能都要會(huì )操作。并且盡量用簡(jiǎn)單、批量的方式處理。既美觀(guān)又高效率。同時(shí)可以給你的同事一定的幫助。

　　常用的三個(gè)軟件word、exce、ppt。如果沒(méi)有特殊需要，99%的日常辦公都可以處理。

　　對于word你只要懂得各種格式、排版、引用、批量查找替換就很好。做ppt要有一定的設計能力。但ppt本身不是主角，而要看你講的好不好。對于excel你要學(xué)的東西就太多了，基礎的要學(xué)會(huì )使用各種函數、工具進(jìn)行數據分析，專(zhuān)家一點(diǎn)的要回vba語(yǔ)言。

　　這個(gè)要看各個(gè)單位的需求了。不過(guò)至少word、excel、ppt應該都能熟練的基本操作。

　　比如，word能做分級序號，做索引、目錄;excel能做常用的公式，能做字符串公式;ppt能規劃統一格式、調整母版。以上是一些基礎，其他的用中學(xué)。學(xué)無(wú)止境，如果不是專(zhuān)業(yè)學(xué)編程之類(lèi)的，對于辦公軟件，好像知道的越多趕緊自己不會(huì )的更多，如果你覺(jué)得目前的學(xué)的很不錯了，那就說(shuō)明你還沒(méi)有上的一個(gè)更深的層次，最常用的的，最麻煩的EXCEL里面那么多函數，這都是最簡(jiǎn)單的，都會(huì )了嗎，都會(huì )靈活運用了嗎。

　　鄭州清新教育電腦學(xué)校開(kāi)設有專(zhuān)業(yè)的辦公軟件課程，課程解析：基礎知識與辦公軟件

　　Word、Excel、Powerpoint、Internet、計算機基礎、windows，學(xué)習Internet、計算機基礎和windows可以掌握基本的電腦知識和熟練操作電腦，學(xué)習office后可以進(jìn)行文檔編輯、表格編輯、幻燈片編輯和制作，讓你成為一個(gè)辦公高手。

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