辦公文秘

word軟件中怎樣在每一行前填充序列號

編輯：時(shí)間：2018-01-30 08:40:59

　　我們都知道在Excel中批量填充序列號是很簡(jiǎn)單的事，但是隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，即使是在Word中運用表格的次數也越來(lái)越多。所以，今天來(lái)教大家一個(gè)比較簡(jiǎn)單的方法在Word中如何批量填充序列號，學(xué)會(huì )了這個(gè)小技能，能讓你的工作減少不少的時(shí)間呢。話(huà)不多說(shuō)，我還是演練給大家看吧!

　　首先，我們打開(kāi)我們所要插入表格的文檔。如果，所要填充的序列號太多的話(huà)，我們就可以選擇繪制表格，這樣一次性就能搞定了。“插入”--“表格”--“繪制表格”。

　　按住Ctrl+F9后，文檔中就會(huì )出現大括號。所以要記住，這個(gè)大括號不是我們輸入進(jìn)去的，而是按住Ctrl+F9之后，它自己彈出來(lái)的。在大括號了輸入seq a，a與前面三個(gè)字母之間是要加一個(gè)空格鍵的，而其他三個(gè)字母是緊緊的靠在一起的。這四個(gè)字母大小寫(xiě)沒(méi)有要求，都是可以的。

　　然后按住Ctrl+X剪貼整個(gè)大括號，然后選中要填充序列號的那一列，再按照Ctrl+V進(jìn)行粘貼，粘貼后我們會(huì )發(fā)現選中的那一列還是黑色的并沒(méi)有什么變化。

　　最后按F9進(jìn)行刷新，我們選中的那一列就出現了序列號。現在給大家解釋一下seq a是什么意思，其實(shí)它就是指從1開(kāi)始等差為1的序列，所以才能出現我們想要的序列號。

　　我們可以根據自己的需要調整表格的大小，也可以根據自己的需要填充足夠的序列號。序列號越多，這種方法用起來(lái)也就更方便。

　　在老師制作成績(jì)表的時(shí)候，在會(huì )計制作各種報表的時(shí)候，都需要在表格中輸入大量的序列號。在Excel表格中很容易就可以實(shí)現序列號的快速填充，那么在Word文檔的表格中也可以快速填充這些序列號嗎?答案是肯定的。

　　1.選中需要填充序列號的列單元格區域，選擇“開(kāi)始”選項卡，在“樣式”選項組中單擊“樣式對話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕。

　　2.在彈出“樣式”任務(wù)框中選擇“新建樣式”命令。

　　3.彈出“根據格式設置創(chuàng )建新樣式”對話(huà)框，單擊對話(huà)框左下角的“格式”按鈕，在彈出的列表框中選擇“編號”命令。

　　4.在彈出的“編號和項目符號”對話(huà)框中，單擊“定義新編號格式”按鈕。

　　5.彈出“定義新編號格式”對話(huà)框，在“編號樣式”的下拉框中選擇需要的編號樣式，在“編號格式”下面的條形框中輸入需要的編號格式。這里我們需要輸入學(xué)生的學(xué)號，最終效果如：20080901、20080902……依次類(lèi)推。所以我們在“編號樣式”的下拉框中選擇“1、2、3…“，在“編號格式”下面的條形框中輸入“2008090”即可。最后單擊“確定”按鈕退出對話(huà)框。

　　提示：在“編號格式”下面的條形框中已經(jīng)有一個(gè)默認的灰色字符“1”，不要刪除它。如上所述，想得到“20080901”，輸入“2008090”即可。

　　6.返回“編號和項目符號”對話(huà)框，單擊“確定”按鈕。

　　7.回到“根據格式設置創(chuàng )建新樣式”對話(huà)框，單擊“確定”按鈕。

　　8.可以看到所選列單元格區域已依次填充了序列號，單擊“樣式”任務(wù)框中的“X”形關(guān)閉按鈕關(guān)閉任務(wù)框。

　　Word文檔里怎么拉序號

　　具體步驟如下：

　　1、打開(kāi)Word文檔，選中表格中要添加序號的行或列。

　　2、選擇【格式】菜單—【項目符號和編號】。

　　3、在【項目符號和編號】對話(huà)框中選擇一種編號樣式，然后【確定】即可。

　　4、表格的自動(dòng)序號已經(jīng)加好，如下圖：